Rekrutacja obejmuje zarówno wyprawy całoroczne, jak i letnie. Oprócz typowych kwalifikacji zawodowych, organizatorzy kładą duży nacisk na zdolność pracy w zespole, dodatkowe umiejętności oraz pasje, które mogą wzbogacić życie stacyjne. Wszyscy uczestnicy przed wyprawą przechodzą serię specjalistycznych szkoleń przygotowujących do pracy i codziennego życia w skrajnych warunkach polarnych.
Organizatorzy zapewniają, że dostarczają wszelkiego niezbędnego ekwipunku technicznego, odzieży oraz środków do realizacji celów naukowych. Polska Stacja Polarna Hornsund oferuje także bogate zaplecze zajęć pozanaukowych, w tym dostęp do sprzętu sportowego i wspinaczkowego, bogatej biblioteki i siłowni, a także zaopatrzonej kuchni, która może stać się miejscem realizacji kulinarnych projektów.
Pomimo odległości od cywilizacji, stacja gwarantuje stały dostęp do komunikacji zewnętrznej w postaci Internetu i telefonu stacjonarnego. Sposób aplikacji oraz więcej informacji o wyprawach dostępne są na oficjalnej stronie stacji oraz na jej profilach w mediach społecznościowych.
