Aż 91% odrzuconych wniosków w ostatnim konkursie dla organizacji pozarządowych w Nowogardzie wywołało gorącą dyskusję podczas szkolenia, które odbyło się 30 stycznia. W dwóch turach spotkania wzięło udział 41 przedstawicieli lokalnych NGO. Jak podkreślają uczestnicy, spotkanie okazało się bardzo konstruktywne i merytoryczne.
Nowe zasady po kontroli RIO
Sekretarz Gminy Nowogard, Jowita Pawlak, podczas spotkania wyjaśniła przyczyny tak wysokiego odsetka odrzuconych wniosków. Regionalna Izba Obrachunkowa oraz przeprowadzony w 2024 roku audyt wykazały istotne nieprawidłowości w organizacji konkursów w poprzednich latach. W odpowiedzi na te ustalenia, gmina musiała dostosować zasady konkursowe do zaleceń kontrolerów.
Dialog przyniósł rozwiązania
Podczas spotkania, szczególnie w sesji wieczornej, uczestnicy w atmosferze wzajemnego szacunku wypracowali szereg praktycznych rozwiązań. Jak podkreślają przedstawiciele organizacji, najważniejsze ustalenia dotyczą:
- Możliwości jednorazowego uzupełnienia braków formalnych w ciągu trzech dni od wezwania
- Doprecyzowania zasad kwalifikacji wydatków rzeczowych
- Dostępności konsultanta z Urzędu Miejskiego podczas przygotowywania wniosków
Wsparcie w przygotowaniu wniosków
Kluczową zmianą jest wprowadzenie możliwości konsultacji z wydziałem odpowiedzialnym za konkursy podczas pisania ofert. Przedstawiciele organizacji podkreślają, że pomoże to szczególnie w prawidłowej klasyfikacji wydatków, z którą były problemy w pierwszym naborze.
Nowy nabór i małe granty
3 lutego zostanie ogłoszony drugi nabór w ramach otwartych konkursów ofert. Dodatkowo organizacje mogą korzystać z “małych grantów” – projektów do 10 tysięcy złotych realizowanych w czasie do 90 dni.
Uczestnicy spotkania zgodnie podkreślają, że widać wolę dialogu ze strony urzędu, a wypracowane rozwiązania powinny przyczynić się do sprawniejszej realizacji konkursów w przyszłości.
